Những cách giúp ích cho việc duy trì chất lượng con dấu


Các loại giấy tờ nếu muốn có hiệu lực thì cần phải có hai yếu tố cần thiết,một là chữ ký của người có quyền hạn, chức trách, hai là có đóng dấu xác nhận từ người, công ty hoặc doanh nghiệp đó.Đối với các cơ quan nhà nước có pháp lý cao thì các con dấu được khắc rất công phu và tốn rất nhiều thời gian, do vậy họ luôn chú ý đến việc bảo quản và duy trì độ bền của nó.


Duy trì con dấu luôn bền đẹp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp công việc suôn sẻ, không bị trì trệ hay ảnh hưởng.Con dấu sau khi sử dụng xong sẽ được úp vào khay mực, sử dụng càng nhiều thì lượng mực càng nhanh khô.



Dấu sẽ được đặt vào khay sau khi sử dụng, cùng đó sẽ tạo ra những dấu lõm do chữ trên dấu tạo ra. Lâu dần các đường này càng sâu và có khả năng làm khay mực bị hư hỏng.Tình trạng xuất hiện các vết nứt trên bề mặt khay mực sẽ được giảm thiểu nhờ vào lượng mực vừa đủ được chứa tại nền tấm mút của khay mực.


Nhiều người ngay cả khi không sử dụng vẫn có thói quen để chữ úp vào khay mực, điều này vô tình gây ra tác động xấu đối với khay mực, đôi khi làm hỏng khiến bạn phải thay một khay mực mới.Để giảm thiểu điều trên, bạn nên khóa chốt để mặt dấu quay ra bên ngoài.


Do bề mặt dấu có mực nên các bụi bẩn dễ dàng bám vào, nếu càng lâu không chú ý thì dấu đóng ra sẽ không còn đậm và rõ nét nữa.Việc vệ sinh thường xuyên không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ cho con dấu mà cũng tăng tính thẩm mỹ hơn.


Nhiều loại dấu khó vệ sinh do cấu trúc có nhiều các khe, kẽ nhỏ mà tay và khăn thông thường không thể làm sạch được. Tuy nhiên chỉ cần dùng tăm bông là bạn đã có thể giải quyết vấn đề trên.Ngoài ra phương pháp sử dụng sáp nến nung chảy để vệ sinh cũng rất phổ biến. Bạn đổ sáp nến nung chảy lên các khe của con dấu, đợi khô rồi bóc ra thì các bụi bẩn trên đó cũng sẽ bị bóc ra theo.


Sử dụng dầu hoặc xăng cũng giúp tẩy bay các vết bụi bẩn, hãy thấm 1 ít chúng vào các dụng cụ lông mềm, chà xát nhẹ vào chỗ bẩn. Sau đó bạn dùng miếng vải sạch lau lại một lần nữa.Vì các đường nét dấu dễ bị hư hỏng, nên việc sử dụng các vật sắc nhọn trong việc làm sạch là tuyệt đối không nên.Nên bảo quản dấu tại nơi khô ráo, tránh tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.


>>> Xem thêm: làm con dấu – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Nguyên nhân gây hư hỏng mặt dấu cao su


-Dấu tiếp xúc trực tiếp với các vật sắc nhọn.


-Mực không tốt, có chứa các thành phần chất độc hại gây méo mó, tan chảy lớp cao su.


-Cao su bị biến dạng khi người sử dụng bóc tách cán dấu và mặt dấu bằng lực quá mạnh sau đó lại dùng chất có tính hòa tan mạnh như keo 502 để kết dính.


Các lưu ý để giữ lớp bề mặt cao su luôn bền đẹp


-Bảo quản nơi khô ráo, nhiệt độ phù hợp. Sử dụng các loại hộp đựng dấu để tránh tình trạng dấu phải tiếp xúc các vật sắc nhọn.


-Cất con dấu ở nơi trẻ con khó lấy được.


-Khắc phục các trường hợp hư hỏng tại các trung tâm khắc dấu chuyên nghiệp.


-Mua và sử dụng mực chính hãng cho dấu, vừa giúp bảo quản dấu tốt hơn mà mực chính hãng không gây độc hại cho người sử dụng.


Dấu bị biến dạng nên xử lý thế nào?


-Bạn có thể thay dấu, đổi cán hoặc bề mặt đối với các loại dấu đơn giản và thể hiện tính pháp lý yếu thì phương án nhanh và được lựa chọn nhiều nhất là làm lại con dấu.


-Các loại dấu như dấu pháp nhân, dấu của các đơn vị cấp cao trong công ty,.. khi bị hỏng thì nên đưa đến các cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và giúp đỡ. Do những loại dấu đặc biệt này cần được cấp phép mới có thể lưu hành được.


Trên đây là những kiến thức cơ bản về cách bảo quản và sử dụng dấu. Hy vọng bạn sẽ có thể vận dụng những kiến thức này để tăng tuổi thọ và hiệu quả sử dụng của con dấu.

Related Posts

About The Author

Loading Facebook Comments ...